在商务演示、学术汇报或教学场景中，PPT文件常需分享给他人，但如何防止内容被随意修改成为关键问题。本文从技术层面出发，提供五种实用方法，帮助用户实现PPT的“只读保护”。
一、标记为最终版本：基础防护
微软Office的“标记为最终版本”功能可通过简单操作限制编辑。打开PPT后，点击“文件”-“信息”-“保护演示文稿”，选择“标记为最终版本”。系统会弹出确认窗口，点击“确定”后，文件将保存为只读状态。接收者打开时，顶部会显示黄色提示栏，明确告知文件为最终版本，所有编辑按钮（如插入、删除、格式调整）均被禁用。此方法适用于快速分享场景，但技术熟练者仍可通过“另存为”新文件绕过限制。
二、密码加密：双重验证防护
若需更高安全性，可设置修改密码。在“保护演示文稿”菜单中选择“用密码进行加密”，输入两次密码后保存。接收者打开文件时需输入密码才能进入编辑模式，否则只能以只读方式查看。此方法需妥善保管密码，一旦丢失无法恢复。同时，建议密码包含大小写字母、数字及符号组合，避免使用生日等简单信息。
三、限制编辑权限：精细化控制
通过“限制编辑”功能，可针对不同用户设置差异化权限。在“审阅”选项卡中点击“限制编辑”，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，选择“不允许任何更改（只读）”。若需允许部分编辑（如批注），可勾选对应选项。点击“是，启动强制保护”后设置密码，未输入正确密码者无法修改受保护内容。此方法适用于团队协作场景，可精准控制修改范围。
四、转换为PDF或图片：格式转换防护
将PPT导出为PDF或图片格式是彻底禁止修改的有效手段。在“文件”-“导出”中选择“创建PDF/XPS文档”，或使用“另存为”功能选择图片格式（如JPEG）。PDF文件可通过Adobe Acrobat等工具进一步加密，图片格式则完全无法编辑文本内容。此方法会牺牲动态效果（如动画、超链接），适合最终定稿文件的分发。
五、使用第三方工具：专业级防护
对于高度敏感文件，可借助专业加密软件（如WinRAR、7-Zip）进行压缩加密。将PPT文件添加至压缩包后，设置密码并选择“加密文件名”选项，确保即使压缩包被破解，攻击者也无法查看文件列表。部分工具还支持设置解压次数限制，进一步增强安全性。此方法需接收者安装对应解压软件，适合内部文件传输。
通过上述方法，用户可根据实际需求选择单层或组合防护策略，平衡安全性与便利性。在数字化时代，信息保护需与技术发展同步，合理运用工具才能实现高效安全的文件共享。